Unser neustes Tool - Die Datenarchivierung

Kurzüberblick

Entfernen von Daten aus dem System die nicht mehr relevant sind (Datenbereinigung)
- Verschlanken der Datenmenge & Entlastung des Datenbanksystems
- Entfernen von nicht mehr relevanten & personenbezogenen Daten (gerade im B2C Bereich)
- Wiederverwendbarkeit von Nummernkreisen (z.B. Auftragsnummer etc)
Unterscheidung zwischen reiner Bereinigung (nicht mehr relevante Datensätze löschen) und Archivierung (Daten aus System entfernen aber anderweitig zugreifbar lassen)

Flexible Konfiguration pro Datentyp möglich:

Anhand der Zeitspanne die verstrichen sein muss, bis ein Objekt archiviert werden kann.
Zeit bis zur Markierung und Zeit bis zur Ausführung nach Markierung = zweistufige Ausführung (siehe unten).
Anhand der Art von Archivierung oder Bereinigung
- Daten nur löschen (gerade bei internen Datenobjekten zur Prozessabwicklung sinnvoll)
- Daten löschen und wichtigste Kopfdaten im Protokoll aufnehmen
- PDF mit Objektinformationen erstellen, Daten löschen und das ganze im Protokoll aufnehmen

Dabei ist die Archivierung für jeden Datentyp getrennt aktivierbar.

Wird für jeden Datentyp entsprechend der Konfiguration ausgeführt
Es werden neben den zeitlichen Abhängigkeiten auch weitere Bedingungen und Verknüpfungen geprüft:
Eine Adresse die noch verwendet wird, darf z.B. nicht archiviert werden
Manuelle Anpassung der Markierungen:
Objekte können explizit als nicht archivierbar markiert werden
Manuelles Prüfen eines Objektes möglich:
Archivierbar - ja/nein? Und wenn nein warum nicht.

Zweistufiger Prozess:

Schritt 1: Markieren der Objekte die archiviert werden können ggfls. mit geplantem Archivierungsdatum
Schritt 2: Durchführung der eigentlichen Archivierung nach X Tagen, Monaten nach der Markierung